Comment préparer le budget de vos bureaux ?

Préciser ce que l’enveloppe doit couvrir.

La même somme ne représente pas le même projet selon qu’elle inclut le mobilier, l’informatique, les honoraires, le déménagement ou seulement les marchés de travaux. Cette distinction doit être posée au début.

Décrivez l’état du local et les travaux envisagés. Un rafraîchissement, une redistribution et une intervention importante sur les équipements ne correspondent pas au même contenu.

• Travaux et équipements intégrés
• Mobilier et équipements informatiques
• Études, honoraires et diagnostics
• Déménagement et installation provisoire
• Provision pour les sujets encore incertains

Faire chiffrer un projet suffisamment défini.

FIXIA conçoit le projet et décrit les transformations dans le cadre de sa mission. Le chiffrage est établi par un économiste de la construction ou par les entreprises consultées sur un dossier adapté.

Un montant générique au mètre carré ne remplace pas cet exercice. Il peut masquer des postes importants et ne rend pas compte de l’état particulier du bâtiment, des prestations retenues ou des conditions d’intervention.

Arbitrer sans perdre la cohérence du projet.

Lorsque les coûts sont établis, les choix peuvent être réexaminés : conserver certains ouvrages, modifier une prestation, décaler une intervention ou ajuster le programme. Les incidences sur les autres lots doivent rester visibles.

Le budget se suit avec le contenu qui l’accompagne. Les exclusions, les variantes et les modifications sont documentées pour éviter qu’un même total recouvre des prestations différentes.