Bureaux partagés & flex office · FIXIA Architecture
Étudier un fonctionnement en bureaux partagés à partir de la présence réelle, des activités et des besoins de rangement des équipes.
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Le flex office ne consiste pas simplement à réduire le nombre de bureaux. Il demande de comprendre les rythmes de présence, les activités et les situations où plusieurs équipes ont besoin des lieux en même temps.
Les besoins de confidentialité, les matériels particuliers et les habitudes de collaboration peuvent conduire à conserver certains postes attribués. Le programme peut combiner plusieurs modes d’occupation.
Des postes partagés fonctionnent avec des lieux pour téléphoner, se réunir, s’isoler et ranger ses affaires. Sans ces fonctions, le partage risque de déplacer les problèmes vers les salles de réunion et les circulations.
L’implantation met en relation ces espaces et leur équipement. Le nombre de postes est étudié avec les usages et les contraintes techniques du local ; il ne découle pas d’un ratio universel.
L’architecture rend les différents espaces identifiables. Votre organisation précise ensuite les règles de réservation, de rangement, d’accueil et de présence qui leur donnent un fonctionnement quotidien.
La mission peut commencer par des scénarios d’implantation. Les décisions sont prises avant d’engager les études détaillées et les commandes de mobilier.
À explorer aussi
Une étude d’implantation pour confronter vos effectifs, vos usages et les contraintes du plateau avant de figer le projet.
Aménager les salles de réunion et l’accueil de vos bureaux : formats, confidentialité, visioconférence et relation avec les espaces de travail.
Préparer votre échange avec l’architecte : situation du local, organisation des équipes, documents, enveloppe et calendrier.
Les appels se superposent, les réunions s’entendent et certaines tâches deviennent difficiles. Le projet commence par une observation des situations, puis par des choix d’organisation et d’aménagement.
Votre projet de bureaux
Votre organisation, vos locaux et les changements à préparer.
