Le nouveau lieu doit accueillir votre organisation dès les premiers jours. Nous distinguons les besoins à conserver, les difficultés à résoudre et les évolutions que vous souhaitez rendre possibles.
L’inventaire du mobilier et des équipements existants aide à définir ce qui sera transféré, réutilisé ou remplacé. Les besoins de stockage et les éléments qui ne peuvent pas être interrompus sont identifiés en amont.
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Coordonner les calendriers.
Fin d’occupation du site actuel, accès au nouveau local, travaux, commandes et transfert informatique ne suivent pas toujours le même rythme. Le projet doit rendre leurs dépendances visibles.
Le déménageur et le prestataire informatique interviennent dans leur domaine. La mission d’architecture organise les espaces et, selon son périmètre, les interfaces avec les travaux et les équipements intégrés.
CGE · rangements et circulations · réalisation FIXIA03
Préparer la prise en main.
Avant l’installation, les vérifications portent sur les ouvrages réalisés, les réserves éventuelles et les documents à remettre. L’organisation des postes et des espaces partagés doit être compréhensible pour les équipes.
La référence CGE illustre un projet de bureaux lié à un déménagement. Les photographies montrent les espaces de travail, l’accueil et les salles de réunion aménagés.